Regolamento “23a Valdobbiadene Pianezze”

ORGANIZZAZIONE
1007 asd in collaborazione con il Valdogroup, la Pro Loco e con il patrocinio del Comune di Valdobbiadene, organizzano la 23a edizione della Valdobbiadene Pianezze, prova competitiva e individuale a cronometro su percorso di montagna e la novità del Trail (20km 1450D+).

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare tutti gli atleti in possesso di certificato medico-agonistico in corso di validità alla data del 26.05.2019 che abbiano compiuto i 18 anni d’età.
Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti.

ISCRIZIONE
Le iscrizioni saranno gestite da wedosport.net e negli orari previsti per il ritiro pettorale presso la partenza.

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno a Valdobbiadene presso Piazza Marconi dalle 16.00 alle 19.00 di sabato 25 maggio e alla partenza in Piazza Marconi dalle 7.30 alle 8.30 di domenica 26 maggio 2019.

Quote di iscrizione
La quota per le iscrizioni online per il trail è di:
25 euro + diritti segreteria

La quota per le iscrizioni online per la cronoscalata è di:
18 euro + diritti segreteria

La quota d’iscrizione da diritto a:
– pettorale di gara
– cronometraggio
– trasporto a valle degli atleti
– pacco gara ( T-shirt tecnica e prodotti vari)
– classifiche
– pasto post gara
– trasporto sacche arrivo
– assistenza e ristori lungo il percorso
– servizio doccia

Numero chiuso
Il numero massimo di iscritti, sia per il Trail che per la cronoscalata è di 300 partecipanti per ciascuna gara.

Non è consentito:
– lo scambio o la cessione del pettorale

In caso di interruzione o annullamento della gara per qualsiasi ragione indipendente dall’Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

PARTENZA
I concorrenti dovranno presentarsi in Piazza Marconi a Valdobbiadene entro le 08:30 di domenica 26 maggio 2018. Alle ore 09:00 sarà dato il via del Trail, mentre il primo concorrente della cronoscalata partirà alle ore 09.30

PERCORSI
Le caratteristiche dei due percorsi sono visualizzabili nella sezione “percorsi” al sito www.valdobbiadenepianezze.it
I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L’allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.
Ogni partecipante deve rispettare il codice della strada, in quanto i percorsi NON sono chiusi al traffico veicolare.

SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale della Protezione Civile in costante contatto con la base. Ambulanza con personale paramedico stazionerà lungo i percorsi, dove sarà presente anche un medico. Lungo i tracciati saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti.
Nella prova trail sarà previsto un cancello orario in località Orsere (12km circa) da raggiungere nel tempo massimo di 3 ore.

Il concorrente che non raggiungerà il cancello orario nel tempo massimo previsto, dovrà abbandonare la gara e consegnare il pettorale al personale addetto.

PUNTI DI RISTORO (TRAIL)
lungo il percorso della prova trail, saranno disponibili i seguenti punti di ristoro:
• Agriturismo Castelet (punto acqua)
• Prà Fenil (punto acqua)
• Agriturismo Balcon (ristoro con bevande e cibo)
• Orsere (punto acqua) e cancello orario
• Malga Mariech (ristoro con bevande e cibo)
• Arrivo (ristoro)

MATERIALE OBBLIGATORIO (TRAIL)
• telo termico
• fischietto
• anti vento

SQUALIFICHE
È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:
– mancata dotazione del materiale obbligatorio previsto (solo trail)
– mancato passaggio da un punto di controllo
– mancato superamento del cancello orario entro il tempo massimo previsto
– taglio del percorso di gara
– abbandono di rifiuti sul percorso
– mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà
– insulti o minacce a organizzatori o volontari
– utilizzo di mezzi di trasporto in gara
– rifiuto di sottoporsi al controllo del personale sanitario sul percorso
La penalizzazione sarà applicata immediatamente, nel punto dove sarà accertata l’eventuale infrazione.

PREMI
Saranno premiati:
• i primi 5 classificati maschili / femminili della prova trail
• i primi 5 classificati maschili / femminili della cronoscalata
• il primo classificato al Gran Premio della Discesa (per il percorso trail: tratto di discesa cronometrato dalla croce di Malga Barbaria all’arrivo della gara)
• Premio al gruppo partecipante più numeroso
Le premiazioni verranno effettuate a Pianezze alle ore 14.00, presso la struttura coperta del “Tempio del Donatore di Sangue”.
Tutti i premiati dovranno essere presenti e non saranno consegnati premi prima della premiazione ufficiale.
“Trofeo Memorial Ferdinando Vanzin”: al primo atleta residente a Valdobbiadene, verrà consegnato il trofeo offerto dalla famiglia Vanzin.

DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla Valdobbiadene Pianezze.

ESONERO DI RESPONSABILITA’
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante dichiara di essere pienamente consapevole che la propria partecipazione all’evento è volontaria, come è strettamente volontaria e facoltativa ogni azione compiuta durante lo svolgimento dello stesso; dichiara, inoltre, di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente. In conseguenza di quanto sopra, gli iscritti esonerano l’organizzazione, le associazioni ed i suoi organi direttivi, da ogni eventuale responsabilità per qualsiasi danno patrimoniale e non che dovessero subire nello svolgimento della manifestazione.

PRIVACY
Con l’iscrizione, ai sensi del D.Lgs. 196/03 e s.m.i., i partecipanti autorizzano l’organizzazione della “23a Valdobbiadene Pianezze” al trattamento dei dati personali che li riguardano; tale trattamento, cautelato da opportune misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, avverrà esclusivamente per finalità legate a detta manifestazione.